Beschreibung
M03: Büromanagement mit EDV
Dieses Softwaretool ist ein oftmals aufgeführtes Modul unserer „Weiterbildung 4.0 – Digitale und innovative Tools für den Job von Morgen“. In den unterschiedlichen Qualifikationen rund um Digitales Marketing und der Multimedia Development wird grundlegendes und aufbauendes Wissen sowie die praktische Anwendung und Nutzung dieses Tools vermittelt. Microsoft Office gehört zu den elementaren Grundlagen für ein professionelles Arbeiten in den folgenden Qualifikationen:
& Socialmedia Experte & E-Commerce-Manager & Spezialist im Online-Marketing
& Online-Redakteur & Spezialist Projekt- & Prozess-Management & Marketing- & Vertriebsexperte
Voraussetzungen
Teilnahme an M0: Einstiegsmodul, Deutsch in Wort und Schrift. Kaufmännische, mediengestalterische, technische Ausbildung oder berufliche Vorkenntnisse aus dem kaufmännischen, journalistischen, mediengestalterischen und / oder technischen Bereich.
Unterrichtszeit
Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr (4 x 10 UE)
Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr (7 UE)
Inhalt
EDV-Grundlagen
Grundlagen der Informationstechnologie * Ergonomie * Datensicherheit * Copyright * Datenschutz * Betriebssysteme * Netzwerkstruktur * Internet
OUTLOOK
E-Mail-Bearbeitung: Konten einrichten, * E-Mails erstellen, bearbeiten, versenden * Adressbuch * Signatur * Anhänge * Informationsmanagement * Abwesenheits-Assistent
Zeitmanagement mit Outlook: Kalender, Termine * Adressverwaltung mit Outlook: Kontakte * Arbeiten mit Adressbuch
Aufgabenmanagement mit Outlook: Besprechungen und Aufgaben organisieren und planen * Terminplanung erstellen * Kalenderübersicht für das Team zur Verfügung stellen * Ordner mit Outlookelementen freigeben und freigegebene nutzen
WORD
Arbeiten mit Dokumenten * Format und Dokumentenvorlagen erstellen * Grafiken platzieren und bearbeiten * Serienbriefe * umfangreiche Dokumente mit Verzeichnis erstellen * Korrekturen sichtbar machen * Seitenformatierung * Druckmanagement * Nutzung des integrierten KI-Tools von Microsoft Word
EXCEL
Tabellen gestalten und formatieren * Umgang mit Formeln und Funktionen (Mathematische Formel, Berechnungen) kennenlernen * Funktionen zur Ansicht wie Grafiken und Diagramme kennen und bearbeiten * MS Excel als „Datenbank“ nutzen * mit Mustervorlagen arbeiten * Vereinfachung der Arbeit mit der Anwendung von Makros * Überprüfungswerkzeuge anwenden * Tabellen gemeinsam nutzen * Nutzung des integrierten KI-Tools von Microsoft Excel
POWERPOINT
Präsentationen erstellen und bearbeiten * Layouts Mastervorlagen erstellen * Beherrschen der grundlegenden Kenntnisse zur Bilderbearbeitung * Erlernen der grundlegenden Zusatzfunktionen * Präsentationstexte effektiv gestalten und anwenden * Grafische Elemente einfügen * Zeichenelemente selbst erstellen und einfügen * Arbeiten mit Vorlagen * in verschiedenen Ansichten Arbeiten * Animationen- und Folienübergänge
einrichten * Nutzung des integrierten KI-Tools von Microsoft PowerPoint
ACCESS
Grundlagen Datenbanken * Grundkenntnisse von Datenbankfunktionen * Grundlagen MS Access * Datenbankentwurf * Tabellen * Beziehungen * Formulare * Berichte * Datenaustausch und Datenbank-Dienstprogramme * Nutzung des integrierten KI-Tools von Microsoft Access